LIFT

Automatización integral para escuela de aviación con IA conversacional

85%
reducción en tiempo administrativo
24/7
atención automatizada a alumnos
LIFT, una escuela de aviación con operaciones complejas, requería automatizar completamente su administración: gestión de alumnos, pagos, horas de vuelo, planes de vuelo, control de combustible, calificaciones y trámites regulatorios.
Sapiens Laboratories desarrolló una plataforma administrativa integrada conectada con Maverick, un agente de IA conversacional en WhatsApp. Los alumnos consultan información en tiempo real y los administradores registran operaciones mediante mensajes de voz o texto, transformando procesos manuales en interacciones contextuales y automatizadas.

La solución integra todos los sistemas operacionales en una única plataforma, permitiendo que Maverick acceda y actualice información de forma autónoma mientras mantiene conversaciones naturales con usuarios.
Desafío
LIFT enfrentaba procesos administrativos fragmentados y manuales que consumían tiempo significativo del personal. La gestión de alumnos, pagos, horas de vuelo, planes de vuelo, combustible de aviones, calificaciones y trámites regulatorios requería múltiples sistemas desconectados y procesos repetitivos. Los alumnos necesitaban información constante sobre su progreso, pagos pendientes y disponibilidad de vuelos, mientras que los administradores dedicaban horas a tareas de registro y consulta.

La escuela requería una solución que centralizara toda la información operacional y permitiera acceso inmediato tanto para alumnos como para administradores, reduciendo la carga administrativa y mejorando la experiencia de usuario.
This is who I'm speaking to.
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Solución
Sapiens Laboratories desarrolló una plataforma administrativa completa que integra todos los módulos operacionales: gestión de alumnos, sistema de pagos, registro de horas de vuelo, planificación de vuelos, control de combustible, calificaciones y gestión de trámites regulatorios. La plataforma se conecta con Maverick, un agente de IA especializado integrado en WhatsApp.

Maverick permite a los alumnos consultar información en tiempo real sobre su progreso, pagos, horas de vuelo acumuladas y disponibilidad de vuelos mediante conversaciones naturales. Los administradores pueden registrar pagos, nuevos alumnos o calificaciones enviando mensajes de voz o texto a Maverick, quien procesa la información contextualmente y actualiza la plataforma automáticamente. El sistema interpreta el contexto de cada conversación, extrae la información relevante y ejecuta las acciones correspondientes sin intervención manual adicional.
Diagrama LIFT
From Founder

"Maverick transformó completamente nuestras operaciones. Los alumnos obtienen respuestas inmediatas a cualquier consulta, y nuestro equipo administrativo puede registrar información simplemente hablando o escribiendo a Maverick. La plataforma centraliza todo y el agente de IA hace el trabajo pesado de procesamiento y actualización. Es como tener un asistente administrativo disponible 24/7 que nunca comete errores."

— Director Administrativo
Escuela de Aviación LIFT
Resultados
La implementación de la plataforma integrada con Maverick redujo el tiempo administrativo en un 85%, permitiendo que el personal se enfoque en operaciones críticas de vuelo en lugar de tareas repetitivas. Los alumnos ahora acceden a información actualizada las 24 horas del día mediante conversaciones naturales con Maverick, mejorando significativamente su experiencia.

El sistema procesa automáticamente pagos, registra horas de vuelo, actualiza calificaciones y gestiona trámites regulatorios basándose en conversaciones contextuales. La integración de IA conversacional con plataformas administrativas demuestra cómo la automatización inteligente puede transformar operaciones complejas en procesos fluidos y eficientes.
Sapiens Laboratories
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